Внесение изменений в уведомление

Хочу напомнить операторам, что до 1 января 2013 года необходимо подать уведомление по новой форме: 

2.1. Операторы, которые осуществляли обработку персональных данных до 1 июля 2011 года, обязаны представить в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных сведения, указанные в пунктах 5, 7.1, 10 и 11 части 3 статьи 22 настоящего Федерального закона, не позднее 1 января 2013 года.

(часть 2.1 введена Федеральным законом от 25.07.2011 N 261-ФЗ)

(ст. 25, Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 25.07.2011) "О персональных данных")

По ФЗ новая форма включает в себя:
1) наименование (фамилия, имя, отчество), адрес оператора;

2) цель обработки персональных данных;

3) категории персональных данных;

4) категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются;

5) правовое основание обработки персональных данных;

6) перечень действий с персональными данными, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

7) описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 настоящего Федерального закона, в том числе сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименования этих средств;

7.1) фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты;

8) дата начала обработки персональных данных;

9) срок или условие прекращения обработки персональных данных;

10) сведения о наличии или об отсутствии трансграничной передачи персональных данных в процессе их обработки;

11) сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством Российской Федерации.

[Отредактировано в связи с полученной информацией] О том, что хочет видеть Роскомнадзор в уведомлении можно прочитать в моем посте здесь. Для того, чтобы подать информацию об ответственном лице и принятых мерах, необходимо воспользоваться формой информационного письма о внесении изменений в уведомление - ссылка. Заполнять необходимо только те графы, которые необходимо изменить. Но есть и обязательные для заполнения сведения: 

1. Наименование (фамилия, имя, отчество) оператора; 
2. Адрес оператора;
3. Регистрационный номер записи в Реестре; 
4. Основания изменений;
5. Регионы;
6. ИНН;
7. Коды: ОГРН. 

Дополнительная информация в нашем случае:

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных;
2. Номера контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты ответственного за организацию обработки персональных данных.

После формирования уведомления, его необходимо распечатать, заверить у руководителя организации, поставить печать, а затем отправить в региональное отделение Роскомнадзора. Это можно сделать как заказным письмом, так и лично. Следить за состоянием уведомления можно с помощью уникального номера и ключа, которые присваиваются документу автоматически. Страница для отслеживания состояния уведомления - ссылка.